Privacy - D. Lgs. 196/03

La corretta gestione della privacy da parte di una organizzazione è una materia delicata e complessa. Le leggi ed i regolamenti da rispettare, spesso di difficile interpretazione e complicati da calare nella realtà quotidiana, sono molti e vengono frequentemente aggiornati. 

Fra i settori aziendali interessati alle norme privacy, possiamo citare:

  • geo-localizzazione satellitare dei veicoli aziendali o degli apparati mobile;
  • videosorveglianza di proprietà aziendali, uffici e zone esterne;
  • trattamenti di dati a seguito di fidelizzazione della clientela e promozione commerciale (fidelity card, web-commerce, direct marketing);
  • trattamenti di dati biometrici, genetici, sanitari, giudiziari;
  • gestione dei sistemi informativi con gli obblighi specifici in capo agli amministratori di sistema;
  • gestione delle tecnologie RFID;
  • gestione dei dati del personale dipendente, con particolare attenzione alle trasferte all’estero in Paesi extra-UE;
  • servizi di Telemedicina e servizi sanitari (esiti esami, analisi epidemiologiche) per via telematica;
  • accesso del personale dipendente ad Internet ed uso corretto degli strumenti informativi.


DETTAGLI

La compliance normativa non deve essere considerata una chimera irraggiungibile né un limite alla sicurezza di un’organizzazione, tantomeno all’utilizzo di strumenti moderni di marketing quali la fidelizzazione della clientela o il web-commerce.
Yarix offre una serie di servizi tarati sulla reale complessità e dimensione del cliente, al fine di rendere controllata ed efficace la filiera di trattamento dei dati personali, utilizzando provate competenze e strumenti tecnologicamente all’avanguardia.

L’offerta di servizi comprende:

  • Audit per la verifica degli adempimenti Privacy, per produrre i documenti di Privacy Assessment e Privacy Risk Analysis.
  • Redazione delPrivacy Impact Assessment” (valutazione dell'impatto-privacy) in vista dell’imminente arrivo del nuovo Regolamento Ue sulla Privacy.
  • Privacy nei siti web:
    • analisi dei siti internet gestiti con report di conformità;
    • produzione informative a clienti e navigatori dei siti;
    • gestione della tematica “cookies” con i partner tecnici del cliente.
  • Assistenza:
    • per Notificazioni e Comunicazioni con l'Autorità Garante;  
    • in caso di accertamenti da parte del Nucleo Operativo Privacy della Guardia di Finanza;
    • nel campo della Videosorveglianza, per la gestione di tutti gli adempimenti necessari per poter effettuare videosorveglianza e telecontrollo.
  • Amministratore di sistema:
    • supporto alle aziende nella corretta applicazione del Provvedimento in materia di Amministratore di sistema;
    • Audit delle attività degli amministratori di sistema a norma Iso 27001;
    • gestione degli esiti dell’Audit: azioni correttive e piani di miglioramento.
  • Consulenza:
    • preventiva alla sottoscrizione di accordi e contratti con partner esterni (clausole privacy, nomine a responsabili, clausole di riservatezza);
    • per una coordinazione ottimale fra modelli organizzativi aziendali (ad esempio sicurezza sul lavoro L.81/2008 e responsabilità oggettiva per i reati commessi nell’interesse di persona giuridica o a suo vantaggio, Decreto Legislativo 231/2001);
    • in materia di Corporate Governance dei dati personali, che comprende:
      • formazione del personale;
      • corsi specifici per il management;
      • istruzioni operative e procedure di gestione degli “incidenti” (qui nella accezione di unintended and unplanned events). 
PERCHÉ
proteggere?
ico_big_documents-71
Un giorno tutti i documenti saranno digitali. Proteggerli significa fare in modo che nessun altro ne entri
in possesso, ma anche ripristinarli nel caso vadano persi in maniera accidentale. Cerchi un forziere digitale inespugnabile?
ico_big_communications-70
Le informazioni trasmesse via web potrebbero fine nelle mani del cybercrime che le utilizzerà per fini illeciti...
Non preferiresti avere la certezza di una connessione sicura?
ico_big_sales-73
Ogni business ha i suoi segreti e proteggerli significa preservare la propria competitività nel mercato.
Cosa potresti fare per non favorire la concorrenza?